١_انجاز قاعدة بيانات يتم تحديثها كل شهر تخص التدريسين والموظفين الدائمين والعقود ويتم العمل بها على طريقتين الاولى. اون لاين يتم التحديث على موقع الوزارة
الثاني على جداول اكسل وترسل بقرص إلى إلجامعه قسم الاحصاء والتخطيط.
٢-ارسال التقرير الشهري كل شهر مضمونه استحصال جميع المتغيرات من شعبة الموارد البشرية وارفاقها بكتاب رسمي على شكل تقرير شهري
النشاط الفصلي هو شبه تقرير أيضا يستحصل له البيانات من الشعب والوحدات المدرجة في الجدول المطلوب شعبة الموارد البشريه وشعبة شؤون الطلبه وشعبة الأنشطة الطلابيه ولقانونيه والهندسية لأدراج النشاطات لفترة ثلاث اشهر تحديدا لذلك هو نشاط فصلي مثلا التعيين الجديد النقل التنسيب الاستقالة والحصول على لقب علمي وأمور أخرى وإعداد الطلبه المشاركين في الامتحان والمؤجلين والمرقن قيدهم كما وتذكر الأنشطة الطلابيه والمهرجانات واللجان والندوات والمؤتمرات وأمور أخرى مثل اذا كان هناك مشروع هندسي أو تطوير في الكلية.
الاحصاء الجامعي يتضمن اعداد الطلبه المشاركين والناجحين والمرقن قيدهم احصاء دقيق جدا لفترة العام الدراسي والعام السابق والطاقة الاستيعابية لقبول طلبة المرحلة الأولى ووجود دراسه مسائيه ودراسات عليا على مستوى عال من الدقه وتستحصل البيانات من شعبة شؤون الطلبة ويتم تدقيقها وإدراجها ضمن دالة لاتحتمل الخطأ دالة رياضيه فيجب توخي الحذر والدقه في ادراج المعلومه.
وكل ما ذكر يرفق بقرص CD وكتاب رسمي ويتم ارساله إلى قسم الدراسات في الجامعه ،كل ما ذكر له سقف زمني يجب إنجاز العمل خلال الفترة الزمنية المحددة أو السقف الزمني.
كتب متنوعه تأتي وارد من الجامعه قسم الدراسات والتخطيط
تخص الخطط المنفذة والمستقبلية لحقوق الإنسان والتنمية ومحاربة الإرهاب والوقوف ضد ظواهر مجتمعيه كالمخدرات والعنف الأسري واللفظي والمعنوي والعديد من الكتب المختلفة العنوان أيضا يتم تحويلها للجهة المختصه في الكليه وترفق الاجابه بعد التدقيق والمعالجه وترسل بكتاب رسمي مع جدول الاجابه على قرص CD
بالاضافه الى ارسال الكتاب مع الاجابه والقرص يتم ارسال الاجابه عن طريق الواتساب للسرعه اختصارا لروتين ارسال الكتاب عن طريق البريد اليدوي
متابعة إضافة اي منتسب جديد إلى قاعدة البيانات وتدوين بياناته اولا بأول وإدراجها وإرسالها إلى قسم الدراسات والتخطيط في الجامعه
يتم استلام البريد من السيد المعاون العلمي. والمباشرة بالعمل به والاحتفاظ بنسخه من الوارد وبعد الاجابه يرسل نسخه من الاجابه إلى الجامعه ونسخه إلى صادر الموارد البشريه ونسخه إلى شعبة الاحصاء للحفظ
يوجد ايضا اجابات فصليه كل ستة اشهر الدورات والندوات والمؤتمرات التي تنجزها الكليه لجميع الشعب والوحدات بأشراف السيد العميد يتم توثيقها بجداول وإرسالها إلى قسم الدراسات والتخطيط في الجامعه
نعم هناك بعض المعوقات والصعوبات لكن العمل على تخطيها جاري
ومثل اي عمل هناك بعض الهفوات البسيطه التي يتم تدوينها ذهنيا للوصول إلى المستوى المطلوب في عدم تكرارها وإنجاز المهام في الشعبة على أتم وجه بأقصى جهود
إن شالله القادم افضل أن تضع علم الفوز على القمة يتطلب الكثير من الجهد والتفكير والبحث وليس السرعه.
Contact Us
We're not around right now. But you can send us an email and we'll get back to you, asap.
